Cierra el día
Paso 10 · Cuadrar la caja y saber cómo fue.
2:09 min
Transcripción
Décimo y último paso: cerrar el día. Es lo que convierte un montón de ventas sueltas en un número en el que puedes confiar.
Está en Ventas POS, pestaña Caja. Arriba, desde cuándo está abierto el turno, quién lo abrió y con qué base, y un reloj con lo que lleva abierto.
Debajo, lo recibido en el turno, repartido por medio: efectivo, tarjeta y transferencia. Fíjate en esto, porque es la clave del cierre: solo el efectivo cambia lo que hay en el cajón.
Y en una sola fila, lo que no es una venta de mostrador: los abonos que dejaron al apartar una cita, lo que se vendió fiado, los ingresos y los gastos.
Los gastos tienen su pestaña: eliges si es proveedor, aseo, transporte o nómina, y el valor. Ahí mismo va el retiro, cuando sacas plata del cajón para la caja fuerte o para consignar.
Con todo eso, Lukaby te dice cuánto efectivo debería haber en la caja: la base, más las ventas en efectivo, más los ingresos, menos los gastos y los retiros.
Hay dos botones. El corte parcial, la X, es una foto a mitad del día: cuentas, ves cómo vas, y el turno sigue. El cierre, la Z, es el que termina el turno.
Al cerrar, cuentas el efectivo del cajón y escribes el total. Si lo prefieres, lo cuentas billete por billete y la suma sale sola. Y el total sale de lo que cuentas tú, no de lo que el sistema espera.
Tarjeta y transferencia ya vienen con lo del sistema; las cambias solo si el datáfono o el banco dicen otra cosa. Y la tabla te dice, medio por medio, si cuadra, si falta o si sobra.
Escribes la base con la que arranca el turno siguiente, y lo demás Lukaby te dice que sale para la caja fuerte. Esa cifra no se teclea: sale de restar.
Anotas las novedades, si las hubo, y puedes mandar el PDF del cierre al correo de la empresa. Confirmas, y queda guardado: después no se puede modificar.
Cada cierre queda en la pestaña Cierres, con lo vendido, la diferencia y su PDF, por si mañana alguien pregunta.
Y con esto ya tienes tu negocio andando de punta a punta: quién eres, dónde atiendes, qué haces, quién lo hace, tu portal, tus citas y tu caja. Nos vemos en las guías de cada sección.